Студенческий отдел

Основной задачей Отдела является учет и анализ персональной и общедоступной информации обучающихся, учет приказов и распоряжений по студентам и ведению личных дел.

Структура департамента 

Койтанова Алия
Директор

Tel: +7 (7172) 645-707  (вн.2025)
Email: aliya.koitanova@astanait.edu.kz
Room: С2. — 1.11

Часы приема:
Среда: 14:00-17:00
Пятница: 14:00-17:00

Искакова Еренгүл
Менеджер

Tel: +7 (7172) 645-707  (вн.2023)
Email: yerengul.iskakova@astanait.edu.kz
Room: С2. — 1.11

Часы приема:
Среда: 14:00-17:00
Пятница: 14:00-17:00

Функции департамента 

  • Выполнение поручения директора Академического департамента, руководства Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции деятельности департамента;
  • Ведение переписки и взаимодействие с государственными и местными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента, обучения, перевода и восстановления обучающихся;
  • Осуществление ввода, формирование и обновление базы данных обучающихся в «Platonus», «ЕСУВО», «НОБД», «НЦТ МОН РК», «Moodle», движение контингента обучающихся по образовательным грантам и госзаказу;
  • Анализ и мониторинг качественного и количественного контингента обучающихся, в том числе обучающихся с применением ДОТ;
  • Формирование необходимой информации, а также пакет документов студентов, претендующих на вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, на назначение стипендии Президента РК, на участие в конкурсе по присуждению гранта ректора для победителей предметных олимпиад;
  • Осуществление приема по актам из приемной комиссии и хранение личных дел обучающихся первого курса для последующего учета, ведения и хранения в установленном порядке в течение всего периода обучения в университете;
  • Подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся (восстановление, перевод из одного вуза в другой, перевод с одной ОП на другую, предоставление академического отпуска, выход из академического отпуска, отчисление), об изменении фамилии, имени, отчества, о командировании обучающихся для участия в предметных олимпиадах;
  • Обеспечение, подготовка и оформление основных документов;
  • Составление ежегодного статистического отчета по формам 1-НК, 3НК; административной полугодовой отчетности в ЕСУВО по формам №1,2,3,4; ежегодной справки по вузу ДВПО МОН РК и различных организаций и учреждений по официальному запросу;
  • Составление отчетов по государственным услугам «Восстановление и перевод студентов», «Выход в академический отпуск»;
  • Участие в разработке проектов решений уполномоченных органов и руководства Товарищества, а также и иных документов, касательно деятельности СО;
  • Оказание консультативной, методологической помощи структурным подразделениям Товарищества в рамках компетенции СО;
  • Подготовка писем, запросов, ответов, отчетов и иных необходимых документов в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству Товарищества, по вопросам, входящим в компетенцию СО;
  • Осуществление иных функций, в соответствии с задачей СО, а также определяемые органами, руководством и внутренними нормативными документами Товарищества