Департамент қызметінің құзыретіне жататын мәселелер бойынша академиялық департамент директорының, серіктестік басшылығының тапсырмаларын орындау;
Білім беру, зейнетақылық және әлеуметтік қамтамасыз ету саласындағы мемлекеттік және жергілікті органдармен және ұйымдармен, бақылау-қадағалау органдарымен және университет мүддесінде студенттік контингент, білім алушыларды оқыту, ауыстыру және қайта қабылдау мәселелері бойынша басқа да ұйымдармен хат алмасу және өзара іс-қимыл жасау;
білім алушылардың "Platonus", "ЖББОЖ", "ҰБДБ", "ҚР БҒМ ҰТО", "Moodle" деректер базасын енгізуді, қалыптастыруды және жаңартуды, білім беру гранттары мен мемлекеттік тапсырыс бойынша білім алушылар контингентінің қозғалысын жүзеге асыру;
Білім алушылардың, оның ішінде ҚБТ қолдана отырып білім алушылардың сапалық және сандық контингентін талдау және мониторингілеу;
Пәндік олимпиадалардың жеңімпаздары үшін ректордың грантын тағайындау конкурсына қатысуға ҚР Президентінің стипендиясын тағайындауға, жоғары білім алу үдерісінде босаған бос білім гранттарына үміткер студенттердің қажетті ақпаратты, сондай-ақ құжаттар пакетін қалыптастыру;
Қабылдау комиссиясынан актілер бойынша қабылдауды жүзеге асыру және университетте оқудың барлық кезеңі ішінде белгіленген тәртіппен кейіннен есепке алу, жүргізу және сақтау үшін бірінші курс оқушыларының жеке істерін сақтау;
Білім алушылар контингентінің қозғалысы бойынша (қайта қабылдау, бір ЖОО-дан екіншісіне ауыстыру, бір ББ-дан екіншісіне ауыстыру, академиялық демалыс беру, академиялық демалыстан шығу, оқудан шығару), тегін, атын, әкесінің атын өзгерту туралы, пәндік олимпиадаларға қатысу үшін білім алушыларды іссапарға жіберу туралы бұйрықтардың жобаларын дайындау;
Негізгі құжаттарды қамтамасыз ету, дайындау және ресімдеу;
1-НК, 3-НК нысандары бойынша жыл сайынғы статистикалық есепті; №1,2,3,4 нысандары бойынша ЕҚБЖ-да жарты жылдық әкімшілік есептілікті; ресми сұрау салу бойынша ҚР БҒМ ЖЖБД және әртүрлі ұйымдар мен мекемелердің ЖОО бойынша жыл сайынғы анықтамаларды жасау;
"Студенттерді қалпына келтіру және ауыстыру", "академиялық демалысқа шығу" мемлекеттік қызметтері бойынша есептер құрастыру»;
Уәкілетті органдар мен серіктестік басшылығы шешімдерінің жобаларын, сондай-ақ жо қызметіне қатысты өзге де құжаттарды әзірлеуге қатысу;
СБ құзыреті шеңберінде серіктестіктің құрылымдық бөлімшелеріне консультациялық, әдіснамалық көмек көрсету;
Мемлекеттік органның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша уәкілетті мемлекеттік, мемлекеттік емес органдарға, мекемелерге және үшінші тұлғаларға, сондай-ақ серіктестік басшылығына хаттар, сұрау салулар, жауаптар, есептер және өзге де қажетті құжаттарды дайындау;
СБ-нің міндеттеріне сәйкес, сондай-ақ серіктестік органдары, басшылығы және ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес өзге де функцияларды жүзеге асыру.
