Офис регистратора

Основная задача Отдела заключается в содействии обучающемуся в достижении его основной цели – получении образования по выбранной образовательной программе с высоким качеством знаний, умений, навыков и компетенций при тесном взаимодействии структурными подразделениями Товарищества.

Структура департамента 

Акыбаева Гульвира
Руководитель

Tel: +7 (7172) 645-707 (вн.2020)
Email: gulvira.akybaeva@astanait.edu.kz
Room: С2. — 1.11

Часы приема:
Среда: 14:00-17:00
Пятница: 14:00-17:00

Накипова Саяжан
Главный менеджер

Tel: +7 (7172) 645-707  (вн.2022)
Email: sayazhan.nakipova@astanait.edu.kz  
Room: С2. — 1.11

Часы приема:
Среда: 14:00-17:00
Пятница: 14:00-17:00

Абенова Айжан
Менеджер

Tel: +7 (7172) 645-707  (вн.2024)
Email: aizhan.abenova@astanait.edu.kz
Room: С2. — 1.11

Часы приема:
Среда: 14:00-17:00
Пятница: 14:00-17:00

Функции департамента 

  • Формирование академических групп;
  • Регистрация всех историй учебных достижений обучающегося и организация всех видов контроля знаний, расчетом его академического рейтинга;
  • Осуществление ввода, формирование и обновление базы данных обучающихся в «Platonus», «ЕСУВО», «НОБД», «НЦТ МОН РК», «Moodle», движение контингента обучающихся по образовательным грантам и госзаказу;
  • Анализ и мониторинг качественного и количественного контингента обучающихся, в том числе обучающихся с применением ДОТ;
  • Составление ежегодного статистического отчета по формам 1-НК, 3НК; административной полугодовой отчетности в ЕСУВО по формам №1,2,3,4; ежегодной справки по вузу ДВПО МОН РК и различных организаций и учреждений по официальному запросу;
  • Внесение предложений по утверждению среднегодовой педагогической нагрузки ППС на учебный год, а также соотношения ППС и студентов;
  • Разработка академического календаря на учебный год, представление на утверждение в Ученый совет Товарищества;
  • Осуществление ввода учебных планов в информационно-аналитический комплекс управления вузом и в автоматизированную информационную систему «Platonus»;
  • Обеспечение формирования рабочих учебных планов;
  • Подготовка на утверждение формы проведения экзаменов промежуточной и итоговой аттестации, внесение изменений по формам проведения экзаменов на основании решений заседаний Ученый совет Товарищества;
  • Осуществление расчета учебной нагрузки ППС;
  • Организация работы по закреплению учебных дисциплин за преподавателями и подготовка проекта закрепления на рассмотрение Ректората Товарищества;
  • Формирование расписания учебных занятий для обучающихся, включая дополнительный (летний) семестр, расписания занятий экзаменов, консультаций и пр.;
  • Формирование приказа о работе ППС в летнем семестре, на основании оформленных заявлений и договоров;
  • Контроль занятости аудиторного фонда;
  • Проведение проверки на соблюдение обучающимися и преподавателями расписания учебных занятий;
  • Внесение изменений во внутренние нормативные документы;
  • Осуществление регистрации и перерегистрации на учебные дисциплины;
  • Выдача транскриптов;
  • Осуществление иных функций, в соответствии с задачей СО, а также определяемые органами, руководством и внутренними нормативными документами Товарищества.