Офис тіркеуші

Бөлімнің негізгі міндеті білім алушыға оның негізгі мақсатына – серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерімен тығыз қарым-қатынаста білім, білік, дағды мен құзыреттіліктің жоғары сапасымен таңдалған білім беру бағдарламасы бойынша білім алуға қол жеткізу болып табылады.

Департамент құрылымы

Акыбаева Гульвира
Директор

Tel: +7 (7172) 645-707 (вн.2020)
Email: gulvira.akybaeva@astanait.edu.kz
Room: С2. – 1.11

Қабылдау уақыты:
Сәрсенбі: 14:00-17:00
Жұма: 14:00-17:00

Накипова Саяжан
Бас менеджер

Tel: +7 (7172) 645-707  (вн.2022)
Email: sayazhan.nakipova@astanait.edu.kz  
Room: С2. – 1.11

Қабылдау уақыты:
Сәрсенбі: 14:00-17:00
Жұма: 14:00-17:00

Абенова Айжан
Менеджер

Tel: +7 (7172) 645-707  (вн.2024)
Email: aizhan.abenova@astanait.edu.kz
Room: С2. – 1.11

Қабылдау уақыты:
Сәрсенбі: 14:00-17:00
Жұма: 14:00-17:00

Функциялары

  • Академиялық топтарды қалыптастыру;
  • Білім алушының барлық оқу жетістіктерінің тарихын тіркеу және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыру, оның академиялық рейтингісін есептеу;
  • Білім алушылардың "Platonus", "ЖББОЖ", "ҰБДБ", "ҚР БҒМ ҰТО", "Moodle" деректер базасын енгізуді, қалыптастыруды және жаңартуды, білім беру гранттары мен мемлекеттік тапсырыс бойынша білім алушылар контингентінің қозғалысын жүзеге асыру;
  • Білім алушылардың, оның ішінде ҚБТ қолдана отырып білім алушылардың сапалық және сандық контингентін талдау және мониторингілеу;
  • 1-НК, 3-НК нысандары бойынша жыл сайынғы статистикалық есепті; №1,2,3,4 нысандары бойынша ЕҚБЖ-да жарты жылдық әкімшілік есептілікті ресми сұрау салу бойынша ҚР БҒМ ЖЖБД және әртүрлі ұйымдар мен мекемелердің ЖОО бойынша жыл сайынғы анықтамаларды жасау;
  • ПОҚ-ның оқу жылына орташа жылдық педагогикалық жүктемесін, сондай- ақ ПОҚ мен студенттердің ара қатынасын бекіту жөнінде ұсыныстар енгізу;
  • Оқу жылына академиялық күнтізбені әзірлеу, серіктестіктің Ғылыми кеңесіне бекітуге ұсыну;
  • Оқу жоспарларын ЖОО-ны басқарудың ақпараттық-талдау кешеніне және "Platonus" автоматтандырылған ақпараттық жүйесіне енгізуді жүзеге асыру;
  • Оқу жұмыс жоспарларын қалыптастыруды қамтамасыз ету;
  • Аралық және қорытынды аттестаттау емтихандарын өткізу нысанын бекітуге дайындау, отырыс шешімдері негізінде емтихандарды өткізу нысандары бойынша өзгерістер енгізу;
  • ПОҚ оқу жүктемесін есептеуді жүзеге асыру;
  • Оқу пәндерін оқытушыларға бекіту бойынша жұмысты ұйымдастыру және серіктестік ректоратының қарауына бекіту жобасын дайындау;
  • Қосымша (жазғы) семестрді қоса алғанда, білім алушылар үшін оқу сабақтарының кестесін, емтихандардың сабақ кестесін, консультацияларды және т. б. қалыптастыру.;
  • Ресімделген өтініштер мен шарттар негізінде ПОҚ жазғы семестрдегі жұмысы туралы бұйрықты қалыптастыру;
  • Аудиторлық Қордың жұмыспен қамтылуын бақылау;
  • Білім алушылар мен оқытушылардың оқу сабақтарының кестесін сақтауына тексеру жүргізу;
  • Ішкі нормативтік құжаттарға өзгерістер енгізу;
  • Оқу пәндеріне тіркеу және қайта тіркеуді жүзеге асыру;
  • Транскрипт беру;
  • ЖОО-ның міндетіне сәйкес, сондай-ақ серіктестік органдары, басшылығы және ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес өзге де функцияларды жүзеге асыру.