Директор Департамента выполняет следующие должностные обязанности:
1) осуществляет общее руководство деятельностью Департамента, принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, анализирует эффективность деятельности Департамента, принимает меры и вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, организует и координирует работу Департамента для выполнения задач и функций, возложенных на Департамент;
2) вносит руководству предложения о структуре и штатной численности Департамента в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, организует рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками Департамента, контролирует результаты работы и состояние трудовой дисциплины и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и осуществление ими своих должностных обязанностей и функции;
3) осуществляет оценку деятельности работников Департамента, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Товарищества, вверенного Департамента;
4) содействует повышению квалификации работников Департамента, проводит техническое обучение, связанное с разъяснением и применением норм внутренних нормативных документов и законодательства Республики Казахстан;
5) вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества
предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
6) организует проведение совещаний, консультаций по вопросам,
входящим в компетенцию Департамента;
7) взаимодействует с руководством Товарищества, при необходимости участвует на совещаниях, проводимых руководством и органами Товарищества;
8) принимает участие в комиссиях, комитетах и рабочих группах,
создаваемых в Товариществе;
9) представляет интересы Департамента во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Товарищества, а также по поручению руководства Товарищества в отношениях с третьими лицами;
10) рассматривает и принимает решения по поступающим в Департамента документам и материалам, определяет порядок работы с ними;
11) вносит руководству Товарищества предложения о назначении на должности и освобождении от занимаемых должностей работников Департамента, о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;
12) при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей;
13) организует работу по выполнению KPI работников Департамента в установленном порядке;
14) осуществляет планирование академической деятельности, учебного процесса;
15) принимает участие в разработке стратегии развития Товарищества, разрабатывает академическую политику;
16) осуществляет анализ и мониторинг качественного и количественного контингента обучающихся, в том числе обучающихся с применением дистанционного образования (далее – ДО);
17) организует формирование и заполнение электронной системы «Информационные карты» для участия в конкурсе государственный образовательный заказ;
18) формирует цифровой материал для ежемесячных и годовых отчетов, материалы для Ученого совета, Ректората Товарищества;
19) осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений, инструкций Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан, Правления, решений Ученого совета, Ректората Товарищества по вопросам обеспечения и проведения учебного процесса;
20) выполняет текущую оперативную работу по поручению провоста;
21) ведет переписку и взаимодействие с государственными и местными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах Товарищества по вопросам студенческого контингента, обучения, перевода и восстановления обучающихся;
22) осуществляет анализ и мониторинг обеспеченности образовательного процесса нормативно-правовой документацией, регламентирующей учебную, учебно-методическую деятельность;
23) разрабатывает на основании нормативно-правовых актов внутреннюю нормативную документацию;
24) организует работу по формирование академического календаря на учебный год, планированию педагогической нагрузки ППС и представляет на утверждение в Ученый совет Товарищества;
25) осуществляет проверку образовательных программ на соответствие внутренним нормативным документам и представляет образовательные программы на утверждение Ученого совета Товарищества;
26) ведет переписку с учебно-методическими объединениями республиканских учебно-методических советов по вопросам учебно-методической работы;
27) участвует в формировании плана издания учебно-методической литературы ППС Товарищества;
28) взаимодействует с подразделениями Товарищества по вопросам лицензирования;
29) организует и проводит производственные совещания, семинары, мастер-классы по организации учебной, учебно-методической работы, Академических комитетов по направлениям;
30) оказывает методическую помощь и координирует работу по составлению планов по двудипломному образованию и совместным образовательным программам, при аккредитации образовательных программ;
31) вносит предложения по вопросам учебно-методической работы вуза на учебно-методический совет, Ученый совет, Ректорат Товарищества;
32) анализирует состояние и результаты учебно-методической работы в Товариществе, определяет направления ее совершенствования;
33) осуществляет контроль выполненных работ, оказанных услуг по заключенным с Товарищества договорам аутсорсинга, закупа работ и услуг, в рамках компетенций Департамента;
34) обеспечивает разработку и внедрение внутренних нормативных документов, регламентирующих порядок ведения работы Департамента, а также иных внутренних нормативных документов Товарищества, касающихся деятельности Департамента и доводит до сведения руководителей структурных подразделений поручения руководства, касающихся компетенции Департамента;
35) участвует в разработке бюджетов, среднесрочных планов развития Товарищества и обеспечивает его исполнение в рамках деятельности Департамента;
36) осуществляет подготовку необходимых отчетов, информационных справок для предоставления в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству Товарищества;
37) обеспечивает замещение отсутствующего работника Департамента;
38) выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью Товарищества, при наличии служебной необходимости;
39) своевременно и качественно выполняет решения и поручения уполномоченного органа, органов и руководства Товарищества;
40) принимает меры по противодействию коррупции, выявлению и устранению причин коррупции в пределах своих полномочий;
41) выполняет иные функции и поручения руководства Товарищества.
