
Студенческий отдел
Целью деятельности Студенческого отдела является обеспечение документального сопровождения процесса обучения обучающихся от зачисления до выпуска, ведение личных дел, контроль движения контингента.
Функции отдела
Осуществление приема по актам из приемной комиссии и хранение личных дел обучающихся для последующего учета, ведения и хранения в течение всего периода обучения;
Учет контингента студентов
Формирование статистической и аналитической отчетности по движению контингента;
Формирование, регистрация и учет приказов по движению обучающихся;
Формирование, регистрация и учет приказов по назначению стипендии обучающимся;
Подготовка проекта приказа о дорожных выплатах обучающимся на государственном образовательном гранте (два раза в год);
Осуществление сбора документов обучающихся по инклюзивному образованию, ведение учета по ним, подготовка приказа о предоставление социальной помощи (на питание, на единовременное денежное пособие; на бесплатное проживание в общежитии);
Формирование необходимой информации, а также пакетов документов обучающихся, претендующих на вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования;
Формирование необходимой информации, а также пакетов документов выпускников, печать и регистрация дипломов о высшем и/или послевузовском образовании;
Постановка/снятия с воинского учета сотрудников и обучающихся мужского пола;
Своевременное предоставление государственной услуги «Выдача дубликатов дипломов и приложений к ним» бывшим выпускникам вуза;
Подготовка и подшивка личных дел выпускников, отчисленных обучающихся для передачи по акту их в архив университета;
Учет бланков строгой отчетности;
Білім алушыларға анықтамалар беру.
Структура отдела
Жусупова Гульбану Кенесовна
Руководитель
Email: g.zhussupova@astanait.edu.kz
Кабинет:С1.1.273
Нупбаева Жанель Сейсенбаева
Главный менеджер
Email: zh.nupbayeva@astanait.edu
Кабинет: С1.1.273
Раушанова Самал
Менеджер
Email: s.raushanova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Хафизова Арна Маратовна
Менеджер
Email: a.raushanova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Руководитель
Email: g.zhussupova@astanait.edu.kz
Кабинет:С1.1.273
Нупбаева Жанель Сейсенбаева
Главный менеджер
Email: zh.nupbayeva@astanait.edu
Кабинет: С1.1.273
Раушанова Самал
Менеджер
Email: s.raushanova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Хафизова Арна Маратовна
Менеджер
Email: a.raushanova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Омарова Жансая Тулеухановна
Менеджер
Email: zh.omarova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Карбаева Айжан Акболатовна
Менеджер
Email: aizhan.karbayeva@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Сабитова Асемгуль Рафаиловна
Менеджер
Email: a.sabitova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Менеджер
Email: zh.omarova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Карбаева Айжан Акболатовна
Менеджер
Email: aizhan.karbayeva@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Сабитова Асемгуль Рафаиловна
Менеджер
Email: a.sabitova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273