Astana IT University
Меню
Студенческий отдел

Студенческий отдел

Целью деятельности Студенческого отдела является обеспечение документального сопровождения процесса обучения обучающихся от зачисления до выпуска, ведение личных дел, контроль движения контингента.

Функции отдела

Осуществление приема по актам из приемной комиссии и хранение личных дел обучающихся для последующего учета, ведения и хранения в течение всего периода обучения;
Учет контингента студентов
Формирование статистической и аналитической отчетности по движению контингента;
Формирование, регистрация и учет приказов по движению обучающихся;
Формирование, регистрация и учет приказов по назначению стипендии обучающимся;
Подготовка проекта приказа о дорожных выплатах обучающимся на государственном образовательном гранте (два раза в год);
Осуществление сбора документов обучающихся по инклюзивному образованию, ведение учета по ним, подготовка приказа о предоставление социальной помощи (на питание, на единовременное денежное пособие; на бесплатное проживание в общежитии);
Формирование необходимой информации, а также пакетов документов обучающихся, претендующих на вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования;
Формирование необходимой информации, а также пакетов документов выпускников, печать и регистрация дипломов о высшем и/или послевузовском образовании;
Постановка/снятия с воинского учета сотрудников и обучающихся мужского пола;
Своевременное предоставление государственной услуги «Выдача дубликатов дипломов и приложений к ним» бывшим выпускникам вуза;
Подготовка и подшивка личных дел выпускников, отчисленных обучающихся для передачи по акту их в архив университета;
Учет бланков строгой отчетности;
Білім алушыларға анықтамалар беру.

Структура отдела

Жусупова Гульбану Кенесовна
Руководитель

Email: g.zhussupova@astanait.edu.kz
Кабинет:С1.1.273



Нупбаева Жанель Сейсенбаева
Главный менеджер

Email: zh.nupbayeva@astanait.edu
Кабинет: С1.1.273



Раушанова Самал
Менеджер

Email: s.raushanova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273



Хафизова Арна Маратовна
Менеджер

Email: a.raushanova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273
Омарова Жансая Тулеухановна
Менеджер

Email: zh.omarova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273



Карбаева Айжан Акболатовна
Менеджер

Email: aizhan.karbayeva@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273



Сабитова Асемгуль Рафаиловна
Менеджер

Email: a.sabitova@astanait.edu.kz
Кабинет: С1.1.273